Katalogartikel erstellen oder bearbeiten
Erstellen oder bearbeiten Sie Artikel in Ihren kundenspezifischen Katalogen.
Auf der Seite Katalog bearbeiten können Sie Artikel einzeln oder mit dem Massenlader erstellen oder ändern.
Artikel erstellen oder aktualisieren
Klicken Sie in der Tabelle In Katalog enthaltene Elemente auf die Schaltfläche Erstellen, um ein neues Element hinzuzufügen, oder auf das Symbol Bearbeiten (
), um ein gespeichertes Element zu bearbeiten.
Füllen Sie auf der Seite Katalogartikel erstellen mindestens die Pflichtfelder aus (mit einem roten Sternchen gekennzeichnet).
| Einstellung auf der Benutzeroberfläche | Spalte in der CSV-Vorlage | Beschreibung |
|---|---|---|
| *Name | Name* | Der Artikelname, den Coupa in den Suchergebnissen anzeigt. |
| *Beschreibung | Beschreibung* |
Die Artikelbeschreibung, die Coupa in den Suchergebnissen anzeigt. Coupa durchsucht diese Beschreibung auch nach den gesuchten Schlüsselwörtern. |
| *Maßeinheit | Maßeinheitscode* |
Die von Ihnen verwendete Maßeinheit muss mit der Maßeinheit übereinstimmen, die Ihr Kunde bereits in seiner Coupa-Umgebung eingerichtet hat. Andernfalls können Sie keine Artikel speichern oder laden. Sprechen Sie mit Ihrem Kunden, um sicherzustellen, dass alle von Ihnen verwendeten Maßeinheiten in Coupa eingerichtet sind. Die ISO-Norm wird bevorzugt. |
| Bestellbar | Aktiv* |
Katalogelemente können nicht gelöscht werden. Wenn ein Element nicht mehr verfügbar ist, deaktivieren Sie dieses Kontrollkästchen, um zu verhindern, dass das Element in Katalogen und Suchergebnissen angezeigt wird. Wenn der Wert für „Aktiv“ „Ja“ ist, kann der Artikel gekauft werden. Wenn „Nein“, kann der Artikel nicht gekauft werden. |
| Attribute für Lieferantenartikel | ||
| *Artikelnummer | Teilenummer des Lieferanten * | Eindeutige Kennung für diesen Artikel in der Katalogdatenbank. In der Regel die Teilenummer des Lieferanten. Sie kann von der Teilenummer des Herstellers abweichen. |
| Zusätzliche Artikelnummer | Zusätzl. Lieferantenartikelnr. | Eine weitere Teilenummer, die zur Identifizierung des Artikels beiträgt, z. B. eine Angebotsnummer. Es wird in jede Bestellung aufgenommen. |
| Hersteller |
Name des Herstellers des Artikels. |
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| Vorlaufzeit | Vorlaufzeit |
Der Zeitraum zwischen dem Erhalt der Bestellung und dem Versand des Artikels. Geben Sie einen einzelnen Wert und keinen Bereich ein. |
| UNSPSC-Code | UNSPSC-Code |
Dies ist der United Nations Standard Products and Services Code® (UNSPSC®). Weitere Informationen finden Sie unter www.unspsc.org. Standardklassifizierungscode, der den Artikel am besten beschreibt. Wenn UNSPSC auf Artikelebene nicht verfügbar ist, weisen Sie einen Segment- oder Familienklassifizierungscode zu, der für den Artikel am meisten zutrifft. Wenn es für Ihren Kunden akzeptabel ist, kann ein einzelnes Segment für alle Artikel in Ihrem Katalog verwendet werden. |
| Vertrag | Sie können den Kundenvertrag (falls vorhanden) angeben, der dem Artikel zugeordnet ist. | |
| Preistyp | Beschränkt auf den Festpreis. | |
| *Preis | Preis* | Der Preis des Artikels, den Sie an Ihren Kunden verkaufen. Fügen Sie kein Währungszeichen, z. B. $, oder eine andere Interpunktion als ein Dezimaltrennzeichen hinzu. |
| *Währung | Währung* |
Die Währung wird auf Katalogebene ermittelt. Die für den Katalog ausgewählte Währung ist die Standardwährung, die beim Erstellen eines neuen Katalogartikels ausgewählt wurde. Verwenden Sie ISO-Währungscodes, z. B. USD. |
| Einsparungen % | Wenn Sie einen Rabatt auf den Einzelhandelspreis anbieten, können Sie den Sparprozentsatz hier angeben. Dies dient nur als Referenz und hat keine Auswirkungen auf den Verkaufspreis oder die Rechnungsstellung. | |
| Durchsuchen | Bild-URL |
Sie können auch ein Bild für Ihren Artikel hochladen, indem Sie auf Durchsuchen klicken. Coupa zeigt dieses Bild in Ihren Suchergebnissen an. Sie können jedes Bild verwenden, das auf einen normalen Bildschirm passt. Das Bild wird auf 64x64 für Miniaturansichten der Suchergebnisse und 300x300 für die Detailansicht skaliert. Coupa zeigt die volle Auflösung an, wenn der Benutzer das Bild vergrößert. Geben Sie in der CSV-Datei die vollständig qualifizierte URL für die Bilddatei (nicht die enthaltene Seite) ein. |
| Packungsmenge |
Die Anzahl von Elementen, die in der angegebenen Maßeinheit enthalten sind. Wenn die Artikel-Einheit beispielsweise BX ist und eine Box beschreibt, die 100 Artikel enthält, dann ist die Packmenge 100. |
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Mehrere Artikel hochladen oder aktualisieren
Sie können den Massenlader verwenden, um mehrere Artikel in einem Katalog hinzuzufügen oder zu aktualisieren.
Klicken Sie in der Tabelle In Katalog enthaltene Artikel auf die Schaltfläche Aus Datei laden und führen Sie die Schritte auf der Seite Massenladen von Artikelaktualisierungen für [Katalogname] durch.
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Um eine leere CSV-Datei zum Erstellen Ihres neuen Katalogs zu erhalten, klicken Sie auf den Link CSV-Vorlage. Informationen zu den auszufüllenden Feldern finden Sie in der obigen Tabelle.
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Um Artikel aus Ihrem bestehenden Katalog hinzuzufügen oder zu ändern, klicken Sie auf den Link Aktuelle Liste der Artikel.
Nachdem Sie die Änderungen vorgenommen haben, klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen... und navigieren Sie zu Ihrer geänderten CSV-Datei, klicken Sie auf Öffnen und dann auf Hochladen.
Ändern Sie nicht die Spaltenkopfnamen in der .CSV-Datei.
Sobald der Upload abgeschlossen ist, überprüft Coupa Ihre Datei und zeigt Ihnen das Fenster „Daten überprüfen“ an, auf dem Sie Ihre Änderungen überprüfen und den Upload abschließen können. Alle Änderungen sind in orange hervorgehoben.
Klicken Sie auf Abbrechen, wenn Sie Daten in der .CSV-Datei korrigieren möchten, und laden Sie sie dann erneut hoch.
Warten Sie nach dem Klicken auf Hochladen abschließen, bis das System das Laden der Elemente abgeschlossen hat. Sie können den Status der Upload-Änderung von "Zur Verarbeitung eingereicht" über "Zurückgesendet" bis "Laden" und "Upload erfolgreich abgeschlossen" einsehen. Klicken Sie auf Erledigt.
Der Abschnitt n Artikel geändert wird mit Ihren Änderungen aktualisiert.